Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2024

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebastian Unterschütz
Göltzschtalblick 16
08236 Ellefeld
E-Mail: admin@zb-server.de

Datenschutzerklärung ist gültig auf:

gtg-arma.de und event.gtg-arma.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (z.B. zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System (bzw. der Hosting-Provider) automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der technischen Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Angriffsversuchen) und zur Sicherstellung des Betriebs.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Onlineangebotes).

Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

4. Registrierung und Anmeldung über Discord

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf unserer Website zur Nutzung des Event-Systems anzumelden. Die Authentifizierung erfolgt über den externen Dienst Discord (Discord Inc.).

Durch Klick auf „Login mit Discord“ werden Sie zu Discord weitergeleitet und können sich dort mit Ihren Discord-Zugangsdaten anmelden. Mit Ihrer Zustimmung erhält unsere Website Zugriff auf folgende Informationen Ihres Discord-Kontos:

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Login-Funktion, der Verwaltung Ihres Benutzerkontos innerhalb unseres Event-Systems und zur Verknüpfung Ihres Discord-Kontos mit Ihrem Spielerprofil (GUID). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Nutzung des Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und sicheren Authentifizierungsmethode).

Sie können die Verknüpfung jederzeit in Ihren Discord-Einstellungen unter „Autorisierte Apps“ widerrufen. Beachten Sie, dass die Nutzung unseres Systems dann ggf. nicht mehr möglich ist. Details zur Datenverarbeitung durch Discord entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärung: https://discord.com/privacy.

Die über Discord erhaltenen Daten (ID, Name, Avatar-URL) werden bei uns gespeichert, solange Sie Ihren Account bei uns nutzen.

5. Event-Anmeldung und Teilnahme

Wenn Sie sich für ein Event anmelden, verarbeiten wir Ihre Discord ID (aus dem Login), die von Ihnen angegebene Spieler-GUID (oder die mit Ihrem Discord verknüpfte GUID), die gewählte Event-ID, Gruppen-ID, Rollen-ID sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Diese Daten sind notwendig, um Ihre Teilnahme am Event zu organisieren und zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihr Spielername, Discord-Name und Profilbild können auf öffentlichen Teilnehmerlisten und innerhalb des Events sichtbar sein. Melden Sie sich nur an, wenn Sie damit einverstanden sind.

Anmeldedaten werden für die Dauer des Events und zu organisatorischen Zwecken gespeichert. Teilnehmerlisten vergangener Events können für eine gewisse Zeit öffentlich sichtbar bleiben (z.B. für die Community).

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Grundfunktionen sicherzustellen. Ein Session-Cookie wird gesetzt, um Ihren Login-Status über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu speichern.

Dieses Cookie enthält keine direkt personenbezogenen Daten, sondern nur eine zufällige Session-ID. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder die Sitzung abläuft.

Wir verwenden keine Cookies für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Die Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website). Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen generell einschränken oder deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Seite (insbesondere den Login) beeinträchtigen kann.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Unsere Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dies erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.